数字档案管理系统 申请试用
单机版 V1.0

档案室用的数字档案管理软件

装在一台电脑上就能用,不联网、不用加密狗。著录、挂接、识别、检索、打印、备份,都在本机完成。

档案管理主界面:分类树、档案列表、详情与原文缩略图
单机离线内网、涉密环境可用
国产系统统信 UOS,x86 与 ARM
原文加密数据只存在本机
离线文字识别扫描件也能按正文查

功能

按档案室的日常工作来做

全文检索

著录项和原文里识别出的文字一起查,结果标出命中的页码。

  • 快速检索、组合条件检索
  • 扫描件在后台排队识别,不影响录入
  • 识别组件随安装包提供,不需要联网
全文检索:命中原文第 1 页并高亮关键词

著录与整理

案卷、卷内文件、附件三级,边看原件边录入。

  • 文书、科技、会计、照片、声像、实物、基建七个门类
  • 档号自动生成,保存后继承上一条
  • 对录校验、字段从辅助代码中选取
  • Excel 目录数据导入
案卷著录:左侧著录项,右侧对照原件

原文挂接与扫描

已有扫描件按档号批量挂接,新的直接扫描录入。

  • 支持 PDF、OFD、JPG / PNG / TIF
  • 匹配不上的文件列出来手动指定
  • 扫描录入可存为 PDF 或 OFD
原文查看:文件列表、页面预览与文字识别状态

档案类型自己定义

门类和字段可以按本单位的要求增减,不用改程序。

  • 字符、整数、小数、日期等字段类型
  • 年度默认当年、案卷号自动递增
  • 设置必填、列表显示、是否参与检索
档案类型定义:字段列表与字段属性

日常要用的都有

 

目录打印

案卷目录、卷内文件目录、全引目录,打印前可预览。

馆藏统计

按门类、年度统计案卷、卷内文件和原文页数。

用户与权限

一台电脑多人分账号使用,按用户组控制可见范围。

操作日志

新增、修改、删除、打印、授权变更全部留痕。

回收站

注销的档案可以恢复,也可以彻底删除。

备份与恢复

数据库、原文和授权整体备份到移动硬盘,换电脑时整体恢复。

适配平台

按处理器架构分别提供安装包

统信 UOS V20

deb 安装包,双击安装。

x86:海光 / 兆芯 / Intel / AMDARM:鲲鹏 / 飞腾

Windows 10 / 11

安装程序,不需要管理员权限。

x64

扫描仪:国产系统走 SANE 驱动,Windows 走 WIA 驱动。

安全与授权

数据不出本机,授权不依赖网络

1

原文加密存储

电子原文加密存放在本机,绕过软件无法直接打开。

2

国密 SM2 签名授权

授权文件由 SM2 数字签名,软件内只有公钥,改动任何内容都会校验失败。

3

一机一授权

授权与机器码绑定;更换电脑时先解除绑定,再重新签发。

4

全程离线

安装、识别、授权、备份都不需要联网,也不需要加密狗。

5

密级与权限

档案标注密级,按用户组和全宗控制每个账号能看到的范围。

6

操作留痕

所有操作记入日志,可查询、导出。

申请试用

功能全开,试用期限按约定签发

第一步

安装

拿到安装包后装在档案室的电脑上,初次登录修改管理员密码。

第二步

导出授权申请

在「软件授权」页导出申请文件发给我们。

第三步

导入授权文件

导入我们返回的授权文件即可使用;转正式版时再导入一次,数据不动。